20 meilleures offres (scheduling coordinator, montréal qc) (à pourvoir)

Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet
Clean Water Works Inc. —Saint-Laurent, QC
- 37,16 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Remarketing Solutions Specialist Bilingual
GM Financial —Montréal, QC
- De 52 000 $ à 93 500 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Mathématiques de base
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
Représentant(e) du service à la clientèle (RSC) / Customer Service Representative (CSR)
Mose Home Inspection Services —Saint-Laurent, QC
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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Leasing Manager + Office Administrator
Les Immeubles B&G —Montréal, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Indemnité kilométrique
- Congés payés
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il y a 12 jours
Experienced Logistics Coordinator
Transport Logistics —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Esprit d'analyse
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il y a 13 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Coordonnateur·rice, opérations de conférence
Ricoh Canada —Montréal, QC
- De 23 $ à 27 $ de l’heure
- Heures supplémentaires
- Marketing
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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il y a 11 jours
Coordonnatrice ou coordonnateur – Justice, paix et intégrité de la création (JPIC)
Administration générale SNJM General Administration —Longueuil, QC
- De 65 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Espagnol
- Compétences rédactionnelles
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 8 jours
Order Coordinator (Coordinateur des Commandes)
BCG Creations —Pointe-Claire, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator
Bixlers —Montréal, QC
- Temporaire
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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il y a 7 jours
Administrative Coordinator
Gestion immobilière R&R inc —Montréal, QC
- À partir de 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Vision
- Assurance Vie
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il y a 8 jours
Coordonnateur/trice de service bilingue - AN/FR
Convergint Technologies Ltd —Laval, QC
- Sur appel
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Jours fériés payés
- Assurance Dentaire
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Booking Retention Specialist
Nuovo Photography —Montréal, QC
- Temps plein
- Espagnol
- Anglais
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il y a 7 jours
Analyste d’inventaire / Inventory Analyst
J. Sonic Services Inc —Saint-Laurent, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Coordonnateur(trice) des soins aux Patients en Chirurgie / Plastic Surgery Patient Sales Coordinator
Plastic Surgery Practice —Mont-royal, QC
- De 75 000 $ à 105 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Vente
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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Coordinateur(trice) marketing et communication / Corporate Marketing & Communications Coordinator
Smardt —Dorval, QC
- Temps plein
- Marketing
- Gestion des réseaux sociaux
- Anglais
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il y a 12 jours
Office Coordinator, Montreal
BELIMO Automation AG —Dorval, QC
- De 28 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Logistics & Business Operations Coordinator
Solutions 2 GO —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Affaires
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il y a 4 jours
Coordonnateur de maintenance / Maintenance Coordinator
Tootsi Impex Inc. —Saint-Laurent, QC
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Anglais
- Expérience en supervision
- Compétences en informatique
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Material Handler - Forklift
CMP Advanced Mechanical Solutions —Châteauguay, QC
- De 22,15 $ à 25,00 $ de l’heure
- Chariot élévateur
- Conduite de véhicule
- Sens de l'organisation
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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scheduling coordinator jobs near montréal qc

Retention Specialist (Montréal, QC) : offres d'emploi

Coordinateur Logistique (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrative Coordinator (Montréal, QC) : offres d'emploi

Solution Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Logistics Coordinator (Montréal, QC) : offres d'emploi

Analyste (Saint-Laurent, QC) : offres d'emploi

Opérateur (Montréal, QC) : offres d'emploi

Administrateur De Bureau (Montréal, QC) : offres d'emploi

Coordonnateur De Service (Laval, QC) : offres d'emploi

Patient Service Representative (Toronto, ON) : offres d'emploi

Remote Customer Service (Mississauga, ON) : offres d'emploi

Food Service Aide (Ottawa, ON) : offres d'emploi

Customer Service Manager (Toronto, ON) : offres d'emploi

Retention Specialist (Toronto, ON) : offres d'emploi

Healthcare Quality Specialist (Ontario) : offres d'emploi

Retention Specialist (Ontario) : offres d'emploi

Social Media Specialist (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Document Specialist (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Retention Specialist (Vancouver, BC) : offres d'emploi

Medical Documentation Specialist (Ontario) : offres d'emploi

Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet

Clean Water Works Inc.
Saint-Laurent, QC

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Détails du poste

Temps plein | Contrat | Contrat à durée déterminée
37,16 $ de l’heure

Profil recherché

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Anglais
Gestion de la qualité
Baccalauréat
Sens de l'organisation
Contrats
Construction et rénovation
Microsoft Project
Dessin technique
Compétences en communication

Description complète du poste

ABOUT US

Clean Water Works (CWW) is a leading provider of sewer rehabilitation, environmental, plumbing, and infrastructure services across Canada. Serving residential, commercial, industrial, and institutional clients, we deliver innovative solutions that support the maintenance, repair, and development of critical infrastructure.

As a full-service environmental contractor, CWW provides 24/7 emergency response services and specializes in hazardous waste disposal, environmental remediation, tank cleaning, contaminated soil management, and lagoon cleaning. Our integrated plumbing and sewer services support developers, general contractors, property managers, utilities, telecommunications providers, municipalities, and construction firms involved in major infrastructure and roadway projects.

We are committed to excellence, safety, and reliability in everything we do. Our success is built on the strength of our people and our unwavering dedication to delivering exceptional service and results for our clients.

OVERVIEW
The Project Coordinator (3-month contract) will provide support to the construction management team to help ensure projects are executed on schedule, on budget and at the highest quality, assisting with the functional and managerial responsibilities and accountability for the execution of the project including contract compliance within schedule and budget.

The right candidate will play a key supportive role through all phases of construction from tendering to close-out.

RESPONSIBILITIES

Liaise regularly with clients, sub-contractors, and vendors
Assists with the preparation of regular progress reports
Participate in tender and contract preparation as well as work with the construction estimator to assemble bids, track inquiries and requests for pricing
Assist in preparing, maintaining, and distributing project documentation such as meeting minutes, RFI’s, change orders, site instructions, etc.
Organize and attend weekly/ bi-weekly project meetings and prepare minutes
Prepare subcontracts, purchase orders, change orders and site instructions
Organize and track submittals and shop drawings
Compile Close-out Checklist and Submission of Close-out documents as well as Prepare Certificates of Substantial Completion and arrange for Certificates of Publication at time of Project Close-Out
Assist in posting budget and job cost details
Maintain safety records and perform basic safety documentation audits
Assist with scheduling of meetings, communications, letters, transmittals, couriers, email correspondence, etc.
Organize and arrange project start-up documentation including Ministry of Labour forms, bonding, insurance, utility locates and site binders

QUALIFICATIONS

Must be bilingual (French and English)
College or university graduate or equivalent working experience
Ability to understand architectural and engineering drawings and specifications
Experience working with Auto and 3D models
Proficient with Microsoft Word, Excel, and basic understanding of MS Project
Excellent written, verbal, and electronic communication skills
Strong organizational, administrative, and quality management skills
Ability to multi-task, prioritize and work on multiple projects simultaneously
Proven ability to understand construction contract terminology an asset

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À PROPOS DE NOUS

Clean Water Works (CWW) est un chef de file dans les domaines de la réhabilitation d’égouts, des services environnementaux, de la plomberie et des infrastructures partout au Canada. Nous desservons les secteurs résidentiel, commercial, industriel et institutionnel en offrant des solutions innovantes qui soutiennent l’entretien, la réparation et le développement d’infrastructures essentielles.

À titre d’entrepreneur environnemental à service complet, CWW offre des services d’intervention d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et se spécialise dans l’élimination des matières dangereuses, la réhabilitation environnementale, le nettoyage de réservoirs, la gestion des sols contaminés et le nettoyage de lagunes. Nos services intégrés de plomberie et d’égouts soutiennent les promoteurs immobiliers, les entrepreneurs généraux, les gestionnaires immobiliers, les services publics, les entreprises de télécommunications, les municipalités ainsi que les entreprises de construction participant à d’importants projets d’infrastructures et de travaux routiers.

Chez Clean Water Works, nous sommes guidés par un engagement envers l’excellence, la sécurité et la fiabilité. Notre succès repose sur la qualité de notre équipe et sur notre volonté constante d’offrir un service exceptionnel et des résultats durables à nos clients.

SOMMAIRE DU POSTE

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet (contrat de 3 mois) fournira un soutien à l’équipe de gestion de la construction afin de contribuer à la réalisation des projets dans le respect des échéanciers, des budgets et des plus hauts standards de qualité. Il ou elle appuiera les responsabilités fonctionnelles et administratives liées à l’exécution des projets, tout en veillant au respect des exigences contractuelles ainsi qu’au contrôle des délais et des coûts.

La personne retenue jouera un rôle clé de soutien tout au long du cycle de vie des projets de construction, de l’appel d’offres jusqu’à l’achèvement et à la clôture des projets.

RESPONSABILITÉS

Assurer une liaison régulière avec les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.
Participer à la préparation de rapports d’avancement périodiques
Participer à la préparation des soumissions et des contrats, ainsi qu’au processus d’estimation en collaborant avec l’estimateur afin de préparer les offres, suivre les demandes d’information et obtenir les prix requis
Aider à préparer, maintenir et distribuer la documentation de projet, notamment les procès-verbaux de réunions, les demandes d’information (RFI), les ordres de changement, les directives de chantier, etc.
Organiser et assister aux réunions de projet hebdomadaires ou bimensuelles et en rédiger les procès-verbaux
Préparer les contrats de sous-traitance, les bons de commande, les ordres de changement et les directives de chantier
Organiser et assurer le suivi des documents techniques et des dessins d’atelier.
Compiler la liste de vérification de clôture du projet et préparer les documents de clôture, y compris les certificats d’achèvement substantiel et les certificats de publication requis lors de la fermeture du projet
Participer à l’affichage et au suivi des budgets et des coûts de projet
Maintenir les dossiers de santé et sécurité et effectuer des vérifications de base de la documentation en matière de sécurité
Aider à la planification des réunions et à la préparation des communications, lettres, bordereaux de transmission, envois par messagerie et correspondance électronique
Organiser et préparer la documentation requise au démarrage des projets, notamment les formulaires du ministère du Travail, les cautionnements, les assurances, les localisations des services publics et les cartables de chantier

QUALIFICATIONS

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (exigée)
Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience professionnelle équivalente
Capacité à comprendre les dessins et devis architecturaux et d’ingénierie
Expérience avec les logiciels de dessin assisté par ordinateur (CAO) et les modèles 3D
Maîtrise de Microsoft Word et Excel ainsi qu’une connaissance de base de Microsoft Project
Excellentes aptitudes en communication écrite, verbale et électronique
Solides compétences organisationnelles, administratives et en gestion de la qualité
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois
Une bonne compréhension de la terminologie des contrats de construction constitue un atout

Pay: $37.16 per hour

Work Location: In person

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Project Coordinator / Coordonnateur(trice) de projet

Remarketing Solutions Specialist Bilingual

Représentant(e) du service à la clientèle (RSC) / Customer Service Representative (CSR)

Leasing Manager + Office Administrator

Experienced Logistics Coordinator

Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant

Coordonnateur·rice, opérations de conférence

Coordonnatrice ou coordonnateur – Justice, paix et intégrité de la création (JPIC)

Order Coordinator (Coordinateur des Commandes)

Coordonnateur(trice) Administratif(ve) de fabrication / Manufacturing Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

Coordonnateur/trice de service bilingue - AN/FR

Booking Retention Specialist

Analyste d’inventaire / Inventory Analyst

Coordonnateur(trice) des soins aux Patients en Chirurgie / Plastic Surgery Patient Sales Coordinator

Coordinateur(trice) marketing et communication / Corporate Marketing & Communications Coordinator

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