20 meilleures offres (gestion administrative, montréal, qc) (à pourvoir)

Adjoint(e) à la direction
Logifem —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
Postuler rapidement
Administrative Manager
Pinto Legal —Westmount, QC
- 35 $ de l’heure
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Leasing Manager + Office Administrator
Les Immeubles B&G —Montréal, QC
- À partir de 55 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Indemnité kilométrique
- Congés payés
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il y a 12 jours
Directeur(trice), personnel enseignant (moto)
ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC —Laval, QC
- À partir de 62 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Amélioration continue
- Gestion d'équipe
- Affaires
- Réductions Tarifaires
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Adjoint(e) exécutif(ve) – Analyse et soutien à la direction
Oral Science Inc. —Brossard, QC
- À partir de 48 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Régimes de participation aux bénéfices
- Programmes de Bien-être
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il y a 1 jour
Directrice de clinique
Dermanaissance —Chambly, QC
- De 32 $ à 42 $ de l’heure
- Temps plein
- Soins infirmiers
- Expérience en gestion
- Service à la clientèle
- Congés payés
Postuler rapidement
Directeur(trice), personnel enseignant (auto)
ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC —Laval, QC
- À partir de 62 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Amélioration continue
- Gestion d'équipe
- Affaires
- Réductions Tarifaires
- Indemnité kilométrique
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il y a 12 jours
Adjoint(e) de direction – Ressources humaines (JP)
Totem Recrutement —Montréal, QC
- De 55 000 $ à 65 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 5 jours
Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la haute direction (JP)
Totem Recrutement —Montréal, QC
- De 85 000 $ à 95 000 $ par an
- Bilingue
- En présentiel
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il y a 13 jours
Gestionnaire de l’expérience patient / adjointe administrative principale
Clinique Face MD —Montréal, QC
- De 24 $ à 35 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Cabinet médical
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Secrétaire de direction - Syndicat - Montréal
Randstad —Montréal, QC
- De 36 $ à 44 $ de l’heure
- Temporaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 1 jour
Adjointe à la direction administrative - agence immobilière
Remax Alliance —Montréal, QC
- De 23 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Expérience administrative
- Diplôme d'études secondaires
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Adjointe de direction bilingue - Organisation institutionnelle internationale HL
Totem Recrutement —Montréal, QC
- De 68 000 $ à 70 000 $ par an
- Quart de jour
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Jours fériés payés
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Adjoint(e) de direction – Coordination de projets stratégiques
GROUPE DAOUST/FORGET INC —Montréal, QC
- De 22 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Gestion de projet
- En présentiel
- Congés payés
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19 h
Adjointe à la direction
Excelsoins —Pointe-Claire, QC
- 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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17 h
Adjointe de direction HYBRIDE - Boisbriand
Randstad —Boisbriand, QC
- De 33 $ à 43 $ de l’heure
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Gestionnaire d'immeubles (Gestion administrative)
Les Experts en gestion immobilière inc. —Longueuil, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Service à la clientèle
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Travail à domicile
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistante de direction et administratrice de bureau
Nordex SE —Montréal, QC
- De 85 000 $ à 95 000 $ par an
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 8 jours
Coordonnateur(trice) de direction
Deloitte —Montréal, QC
- De 47 000 $ à 78 000 $ par an
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word

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gestion administrative jobs near montréal, qc

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Pour Plus De 60 Ans (Saguenay Lac Saint Jean, QC) : offres d'emploi

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Directeur Général Directrice Générale (Sherbrooke, QC) : offres d'emploi

Clinique Dentaire (Saint Zotique, QC) : offres d'emploi

Directeur Clinique (Sherbrooke, QC) : offres d'emploi

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Directeur Clinique (Province De Québec) : offres d'emploi

Directeur Clinique (Montréal, QC) : offres d'emploi

Clinique Privée Infirmière (Terrebonne, QC) : offres d'emploi

Adjoint(e) à la direction

Logifem
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
De 50 000 $ à 55 000 $ par an

Profil recherché

Bilingue
Français
Microsoft Outlook
Relations de travail
Anglais
Expérience administrative
Compétences en communication

Description complète du poste

À propos de Logifem

Depuis 1988, Logifem soutient les femmes et les enfants en situation d’itinérance ou à risque de le devenir. Nos services sont offerts dans le sud-ouest de Montréal à travers deux maisons d’hébergement, treize appartements transitionnels et trente-cinq appartements permanents. Dans chaque établissement, des intervenantes psychosociales et des organisateurs communautaires offrent un soutien personnalisé et un accompagnement vers la stabilité.

Nous offrons également des programmes de formation, des services externes de préhébergement visant à prévenir l’itinérance ainsi que des services de post-hébergement pour consolider les parcours résidentiels.

Afin de soutenir ses opérations, Logifem est à la recherche d’une adjointe à la direction générale qui contribuera au bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de l’organisme.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Relevant de la directrice générale, l’adjointe à la direction générale assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la direction générale ainsi que des différents services et équipes de Logifem.

Elle assure la coordination et le suivi de plusieurs processus administratifs liés aux activités de la direction générale, aux ressources humaines, à la gestion des données organisationnelles et au soutien technologique.

Elle agit comme personne-ressource pour les systèmes Salesforce et Évolia ainsi que pour certains besoins informatiques en collaboration avec les fournisseurs externes. Elle contribue à la préparation, à la rédaction, à la traduction et à la mise en page de documents institutionnels, tout en assurant la gestion d’informations confidentielles nécessitant discrétion, jugement professionnel et autonomie.

Elle participe également au processus d’intégration des nouveaux employés et contribue à assurer la continuité et l’efficacité des opérations administratives de l’organisme.

RESPONSABILITÉS CLÉSAdministration et soutien à la direction générale

· Préparer la correspondance et autres documents pour la directrice générale et les autres membres de l’équipe de direction;

· Assurer le classement et l’organisation documentaire pour la directrice générale;

· Effectuer la collecte, le tri et la distribution du courrier;

· Éditer, traduire et mettre en page divers documents institutionnels (ex. contrats, plans stratégiques);

· Fournir un soutien administratif aux équipes;

· Gérer la boîte courriel générale ([email protected]);

· Maintenir un calendrier des échéances liées aux demandes de subventions et aux redditions de comptes, et soutenir la directrice générale dans la compilation des documents requis;

· Effectuer l’archivage et la destruction sécuritaire des documents confidentiels qui ne sont plus requis;

· Soutenir les activités philanthropiques, notamment le processus d’envoi des bulletins deux fois par année et la mise à jour des dons dans Salesforce;

· Prendre les notes lors des réunions du conseil d’administration.

Gestion des bases de données (Salesforce et Évolia) et soutien technologique

· Créer, exporter et produire des rapports à partir des bases de données et contribuer à l’interprétation des données;

· Effectuer périodiquement le nettoyage des données afin d’assurer leur qualité (suppression des doublons, correction des erreurs);

· Effectuer les sauvegardes de la base de données;

· Effectuer des modifications mineures aux paramètres des bases de données;

· Agir comme personne-ressource pour Salesforce, Évolia et les besoins informatiques;

· Assurer la liaison avec le fournisseur de soutien technologique pour la résolution de problèmes et l’achat d’équipements informatiques.

Ressources humaines et administration des employés

· Créer les profils des nouveaux employés dans Outlook, Salesforce, Évolia et Powerpay;

· Préparer les documents d’embauche et assurer la création des accès nécessaires (codes de porte, alarme, profil informatique);

· Gérer et maintenir les dossiers physiques et numériques des employés;

· Rédiger les contrats de travail des employés;

· Coordonner le processus de vérification des antécédents judiciaires auprès du SPVM;

· Effectuer le traitement de la paie dans Évolia et Powerpay;

· Traiter les demandes liées aux équipements de travail (ordinateur, cellulaire, etc.);

· Assurer la gestion administrative des dossiers CNESST sur le site officiel de la CNESST;

· Assurer le suivi administratif du régime de retraite (REER).

Achats et approvisionnement

À la demande de la directrice générale :

· Effectuer différents achats d’équipements ou de fournitures;

· Effectuer des recherches afin d’identifier des fournisseurs et des produits répondant aux besoins de l’organisme.

Événements spéciaux (occasionnel)

· Participer à l’organisation et à la réalisation d’événements spéciaux.

PROFIL RECHERCHÉ

· 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif comportant des responsabilités similaires;

· Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe (un atout);

· Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit;

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale;

· Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers;

· Excellent jugement professionnel, autonomie et capacité de prise de décision;

· Capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement en constante évolution;

· Grande attention aux détails et souci élevé de la confidentialité;

· Excellent esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome;

· Attitude professionnelle et capacité à établir de bonnes relations de travail;

· Excellente maîtrise de Microsoft 365;

· Expérience pratique avec Salesforce (obligatoire) et connaissance d’Évolia (un atout);

· Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et outils technologiques.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein;

· Horaire : lundi au vendredi – 35 heures par semaine;

· Lieu de travail : Centre des ressources;

· Relève de: Directrice générale;

· Salaire annuel : entre 50 000 $ et 55 000 $, selon l’expérience;

· Avantages sociaux selon les conditions en vigueur chez Logifem;

· Accès aux assurances collectives avec contribution de l’employeur;

· Accès au régime volontaire d’épargne-retraite selon les conditions applicables;

· Possibilité de télétravail selon la politique de télétravail hybride.

CANDIDATURE

Si vous pensez avoir le profil que nous recherchons, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une courte lettre de motivation et d’intérêt.

Toutes les informations reçues seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous apprécions l’intérêt de chaque candidature; cependant, seules les personnes sélectionnées pour la prochaine étape du processus seront contactées.

Le poste vous intéresse?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 20 juillet 2026, à 17 h, à l’attention de Hayat El Mouda, à l’adresse suivante : [email protected].

Pour plus d’information, veuillez consulter notre site internet :

Logifem encourage la diversité culturelle et sociale et souscrit aux principes d’équité.

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages :

Assurance Dentaire

Lieu du poste : En présentiel

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Directrice de clinique

Directeur(trice), personnel enseignant (auto)

Adjoint(e) de direction – Ressources humaines (JP)

Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la haute direction (JP)

Gestionnaire de l’expérience patient / adjointe administrative principale

Secrétaire de direction - Syndicat - Montréal

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